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  • Larissa Rodrigues

Multi-tarefa sem esforço com Aide, assistente virtual de Vtiger




Quando você está visitando um cliente, ou viajando, ou simplesmente tendo um dia agitado, há todas as chances de você perder uma reunião. Você pode esquecer de entregar um arquivo crucial a tempo. Você pode não se lembrar de todas as reuniões do dia. Depois, há a Covid 19. Embora trabalhar em casa possa parecer uma opção conveniente, tem suas desvantagens. É fácil se desviar no ambiente doméstico. Conectar-se e colaborar com sua equipe pode não ser fácil se você não fornecer as atualizações a tempo.


E se você tiver alguém para lembrá-lo dos convites da agenda e dos prazos das tarefas?

Bem, você faz, com Vtiger Aide , nosso assistente virtual.

Aide é a nova extensão do Chrome da Vtiger que exibe seus eventos de calendário e tarefas para o dia atual. Instale-o no navegador Chrome e ele se conecta ao CRM para obter informações. Seu dia de trabalho se torna mais simplificado quando você sabe quais metas precisa cumprir para o dia.

Benefícios do Vtiger Aide

  • Nunca perca uma reunião ou o prazo de uma tarefa novamente - Com o Aide lembrando você sobre datas e cronogramas, como você pode perder uma reunião ou o prazo de uma tarefa?

  • Esteja preparado para reuniões - a opção Pesquisar leva você diretamente ao registro de CRM relevante e garante que você tenha as informações prontamente disponíveis.

  • Economiza tempo - como a Pesquisa obtém registros de CRM, você não precisa perder tempo procurando informações acessando telas diferentes no CRM.

  • Agende melhor seu trabalho - com o Aide listando seus eventos e tarefas, você pode priorizar e focar nas tarefas certas.

  • Agendar acompanhamentos - você pode adicionar uma data e hora de acompanhamento para que possa marcar outra reunião no mesmo registro de evento.

Usando Vtiger Aide

Então, como você usa o Vtiger Aide e o que pode fazer com ele? Vejamos os detalhes.


Instalando a extensão Vtiger Aide

Primeiro, baixe e instale o Aide da Google Play Store e adicione-o ao seu navegador Google Chrome. O ícone Aide aparece no seu navegador.


Gerenciando seus eventos


Vtiger Aide torna mais fácil gerenciar seus eventos exibindo a lista de eventos para o dia com o nome (ou assunto) e hora. Basta clicar no ícone Aide para exibi-los. Você pode participar de reuniões diretamente com um clique - com o botão Participar.

Depois, há o botão Helper . Clicar no botão Helper abre registros de eventos individuais.


No registro, você pode:

  • Participe de uma reunião

  • Marcar a reunião como - realizada

  • Adicione uma reunião de acompanhamento com detalhes, se necessário

  • Reprogramar uma reunião

  • Adicionar e atribuir tarefas para você ou para membros da equipe

  • Adicionar atas da reunião na janela Notas da reunião

Na verdade, você também pode anexar e fazer upload de imagens, adicionar links para documentos ou sites e muito mais às notas da reunião.

Quer saber quem compareceu ao seu evento?

Se você estiver usando o Zoom Meet ou Webex, o botão Vtiger Helper oferece opções extras. Você pode verificar o número de convidados que aceitaram o convite e quem participou da reunião. Você também pode notificar aqueles que foram convidados, mas não compareceram à reunião.

Gerenciando suas tarefas O


Aide exibe tarefas para a data atual e alerta sobre tarefas que você precisa concluir. Clicar no registro também exibe o registro da tarefa. Você pode pesquisar detalhes da tarefa, editar o nome de uma tarefa, atualizar o status da tarefa e alterar o prazo, se necessário.


Usando a Pesquisa Global

Você pode usar a opção Pesquisar para pesquisar informações no CRM. Leva você aos registros relevantes no CRM com base em sua pesquisa. Você não precisa navegar no CRM procurando a tela correta. Ele ajuda você a se preparar para suas reuniões com antecedência ou a pesquisar informações diretamente durante a reunião.


Agora, o Aide não é uma ferramenta útil? Baixe e instale o Vtiger Aide e comece a gerenciar melhor o seu dia!

Inscreva-se para obter sua versão de teste hoje!

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